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長航集團 PMO 月度之星徐長春:培養團隊 摁下傳統產業質效提升“快進鍵”

發布日期:2020/11/6 訪問次數:1087 信息來源:本站原創 :謝定宇   字號:[ ]

   “獨行快,眾行遠。”一個人單獨行動,沒有負擔與牽絆,可能走得很快;許多人并肩合作、一起行動,可以互相幫助、彼此支撐,共同克服困難,因而會走得更長遠。重慶長航東風船舶工業有限公司(以下簡稱東風公司)副總經理徐長春,在擔負質效提升舉措負責人之初,便把這句話作為推進質效提升工作的座右銘,打造質效提升團隊,助推公司高質量發展。
    “一年打基礎,兩年有突破。”徐長春及PMO團隊,以迎接新挑戰的心態,帶頭轉觀念,改習慣,帶隊伍,在突破自我中蝶變,在質效提升中走出新路。
    2019年,他帶領東風公司質效提升團隊開發舉措9 項,其中成本類舉措開發了6項,1項被招商局 PMO 確認為黃金舉措,1項順利推進到L5,實現落袋效益134萬元,為預測數的121%。
    2020年,他牽頭制定了東風公司質效提升工作計劃,建立完善質效提升團隊,建立運行機制,運用質效提升的方法論和工具,圍繞公司重點工作和痛難點,開發舉措13項,均達到L3,其中賦能舉措2項,成本控制舉措8項。修船輔料集采獲招商局集團2020年二季度優秀案例。1-10月落袋效益594萬元,為預測數的206%。
                  從自我學習做起
    2019年,質效提升工程列入招商局集團的一號工程,是全新的系統性工程。2019年3月,重慶公司工作布置和第一次培訓后,大量的PMO、抓手、舉措、五步法、五個階段、SMART原理、MECE原理、頭腦風暴、落袋效益、里程碑等等新的術語鋪天蓋地而來,東風公司成為重慶公司首批試點單位。作為工作分管領導和舉措負責人,徐長春也深感壓力山大。
    要組織公司實施,自己弄懂是前提。他一頭扎進質效提升工作當中,如饑似渴學習充實理論基礎。凡是質效提升工程的外部、內部培訓和案例分享活動,他全部參與。凡是有機會通過集團文件、網絡查閱術語的含義、原理,他決不落下。凡是有機會與重慶公司PMO交流、與內部團隊交流,他格外珍惜。
    “學中干,干中學”。圍繞質效提升工程,他和團隊先“以胡蘆畫瓢”進行了基線測試、頭腦風暴、初步方案等工作,由于對方法論的認識、理解不深刻,沒少走彎路,但是,面對困難不退縮,他們通過每個業務單元的一對一指導建表、建流程,促使員工最大程度的參與,同時,讓他們逐步理解到質效提升的實質是最終建立固化的管理制度。針對性改變業務單元的習慣與觀念,是公司各產業質效提升的突破口。
                  打造質效提升團隊
    “**同心,則得**之力”。質效提升工程,是全新的系統性管理工程,只有團隊全面理解、消化、落實L0-L5中每一個階段的正確做法,才能最終實現企業強身健體,提升企業競爭力和防范風險的能力。
    為有效推進工作,徐長春牽頭搭建了東風公司質效提升團隊,明確了責任,制定了“走出去”、“請進來”、“點到點”的分層分類培訓計劃。
   2019年起,分三批次安排相關人員,參與了重慶公司和長航集團的現場培訓,促使骨干人員快速理解、運用質效提升工程的方法論和工具使用,提升了公司舉措實施團隊的理論水平。邀請上級公司PMO專員,以及舉措負責人前來公司進行3次集中培訓,培訓人數50人次以上,廣泛宣傳質效提升方法論。對每項舉措開展了項目研究、頭腦風暴、重點、難點及措施的疏理、基線的測算、方案的制訂、運行統核設計等點對點的培訓,重點是把方法論的思想貫穿于每個步驟中,培訓人員60人次以上,確保了舉措按計劃實施和上線運行。
    利用公司OA、企業微信、簡報、組織質效提升特色活動等形式,宣傳質效提升先進事跡,推廣典型案例、黃金案例,促進全員對質效提升工程的認識,從“要我做”向“我要做”的轉變,營造了質效提升全員參與工作氛圍。
                   打開成本管理突破口
    2019年舉措開發之初,質效提升團隊面臨自身的痛點和難點,也存在困難重重,無從著手的顧慮。
  “牽牛要牽牛鼻子,好鋼用在刀刃上”。2019年以來,徐長春和PMO團隊多次群策群力集中頭腦風暴,通過抓手長清單、舉措長清單、卡片、里程碑等一步一步的推進與培訓,通過對公司成本管理的剝絲抽繭,條分縷析,從繁復的管理中看見了一束亮光。將質效提升的重點鎖定在修船領跑產業,實施集采“小切口”手術方案,解決低輔料采購的痛點難點。
    2019年,第一批舉措中開發了“通過集采降低船舶輔料”的成本類舉措,該舉措被招商局確定為黃金舉措,按固化機制,后續開發了 5 項降本舉措,新增年化改善效益31萬元。2020年,成本舉措全面覆蓋各業務的材料、勞務外包、燃料動力、六費等主要變動成本,再開發了8項成本類舉措,為東風公司提升企業核心競爭能力打下了堅實基礎。
   今年以來,他繼續帶領團隊,對質效提升進行了豐富完善。一是從點到面,拓展外延。從修船輔料采購的思路,拓展到焊材集中采購;氧氣和CO2集中供氣;外包勞務集中采購。公司22個上線舉措中,成本舉措14個,占比達64%。二是整合資源,平臺管理。東風修船廠低輔料集采時,將本部鋼結構廠、鍛鑄廠、資產經營部的低輔料,通過補充規格品種的方式直接納入相應采購包,一次性集中統一采購,實現了同規格品種的司內價格統一,實行了內部平臺化管理。
   “志不求易者成,事不避難者進”。在徐長春及質效提升團隊的努力下,東風公司以質效提質為精細化管理的新鑰匙,助推傳統企業進入高質量發展的新境界。
 
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